2, 5月7日至5月12日,由宣传部制作出母爱文化展板5张(母亲节介绍1,母爱感人故事及照片2,学生稿件展示2),高质量活动宣传海报10张;
注:海报5月11日晚前完成,由生活部相关负责人参考后于5月12日全校张贴。
(七)5月12日晚上7点,活动全部负责人员于19点整于物电327办公室集合开会,清点各种准备材料,部长及相关负责人统筹安排13日工作;
(八)5月13日
09:00-10:00 生活部,实践部,志愿者部会场布置,各工作人员到位;
10:00-10:30学生会场集合(主要是本院,由班委组织);
10:30-11:00本院学生母校赠言仪式,写出对母亲的爱等活动(在各主题帐篷同时进行,期间播放母爱歌曲,宣传部做好摄影工作);
11:00-18:00正常守候,由工作人员向路过的母亲赠送鲜花,小礼物并拍照留恋,期间不定期进行网络母爱抽奖活动,由工作人员通知幸运人员到现场领取小礼物;
注:遇天气意外情况及时收场或转移阵地。
13:30-13:40工作人员换班;
18:00-18:30收场,注意保管好明信片,爱心签等物品。
(九)活动工作总结
1,5月14日-5月18日,母亲节感受文稿收集,稿件递送文学院院刊,山大校报等刊物,照片上传人人网主页,sxu,院系动态等网站;宣传部对整个活动后期宣传;秘书处向各学院发感谢信,并告知其优秀稿件名单;生活部和实践部负责各种物品归还工作,并与商家反馈本次活动效果,感谢其支持;
2,5月18日,本活动总结会议。
六、活动面向对象:
全校师生。
七、市场分析及可行性分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,课用很少的资金做到最好的宣传。例如在山西大学搭建临时性销售点需缴纳管理费2000元/天,而与我们合作,则可免去此项费用。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内高宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与我们学院合作,贵公司可以方便快捷活得校方批准,并且得到我们学院及各部门的通力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网。可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、本次活动得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大,能够吸引大量师生前来参与此次活动,对商家的宣传十分有利。
6、本次活动系公益性质的活动、有利于提升赞助商的品牌形象。
八、赞助我们的原因
本次活动规模较大,并且我们有很多举办活动的经验基础。在此之上,公益性是此次活动最吸引企业的亮点。因此,本次活动必给商家地阿里啊丰富的商业回报。校院领导及团委老师对于本次母亲节的主题活动都非常重视,贵商家对本次活动的大力支持将在校院领导及团委老师及学生心中拥有良好的企业形象,是商家开阔山西大学及太原市场,宣传企业文化的大好机会。
九、宣传方式
1、网络宣传:在校园网,校新闻中心网,校论坛(山大bbs、坚果论坛),以及各社团网进行大力宣传,做到凡校园网内皆有贵公司的产品广告,以达到为贵公司做宣传的目的。
2、横幅:在活动期间,将在我校最大的两个食堂(文瀛苑、令德阁),教学楼(文科楼、理科楼日人均流量各3000人次)等人流量最大的地区张挂宣传标语,一目了然,持续时间长达每天24小时。
3、宣传单:可以由商家自行设计,或由我方辅助设计,隆重推出您的产品及公司。由本学生会组织成员在不同时间,不同地点分发。尽力使我校每位学生了解到您的产品,努力为您的公司做宣传。
4、校内海报:在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多,人口流量大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。简易公司参与设计海报宣传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
5、展板宣传:展板上课贴有部分赞助商自身的海报。
6、服饰宣传:活动期间可在全体工作人员的服装上打印赞助商标志及宣传标语,加大宣传力度。
7、广播宣传:最重要的,广播可以时时刻刻向每位学生播报活动状况,校园广播将在每天上午12:00-12:30及下午6:00-6:30在全校范围内播放,校园各处均可收听,收听人数众多。贵公司资料信息可以在小广播台专栏播出,或直接播报感学贵公司为我们今天的活动提供了如下赞助,并滚动播出,以达到为您宣传的目的。
8、调查问卷:进行关于产品的问卷调查,目的在于推广您的产品,使之被学生大众接受。
9、展架:主题玩会间放置在教室最显眼处,其上印有贵公司宣传资料。
10、明信片宣传:活动期间向同学发放印有贵公司宣传的明信片,并鼓励同学们现场填写,我们予以赠送。