机电工程系五四青年节活动策划方案(2)

　　优秀奖若干名 各奖状一张

　　十三、后期安排：

　　由宣传部的同学进行后期宣传工作，写好此次晚会的简讯，到校园网上进行后期宣传和视屏图像的剪辑美化工作并做成DVD给参加节目的老师、评委、同学以纪念。

　　十四、各组负责人：

　　总负责人：文艺部部长  丁华

　　节目组负责人：文艺部 丁华   蒋薇   翟高慧

　　宣传组负责人：文艺部        （主要）

　　宣传部 蒋经龙 （辅助）

　　后勤组负责人：文艺部        （主要）

　　生活部        （辅助）

　　组织部        （辅助）

　　机动组负责人：文艺部        （主要）

　　学习部        （辅助）

　　体育部        （辅助）

　　策划：文艺部策划组，主要负责：文艺部 薛好、陈建秋

　　评委及嘉宾：所请老师

　　十五、应急预案：

　　1、如演职人员突发疾病或受到外伤，无法保证节目正常进行，要立即采取现场自救措施，联系校医院，必要时要拨打120急救热线，安排人员做好护送。

　　2、设备故障的应急处理。

　　如活动场地灯光、音响、麦克等设备的运转出现中断情况，要立即启用备用设备，如短时间内不能排除故障，则由主持人宣布活动结束并组织观众退场。

　　3、火灾的应急处置。

　　①切断电源：发生火情时，现场人员等应立即切断电源。同时，组织相关人员应立即赶赴现场，开展灭火工作。

　　②实行自救：当火情较小时，现场教师应迅速组织使用灭火器扑救。灭火时应站在火源的上风处灭火，并注意采取自我防护措施，如：使用湿毛巾、湿被子、湿衣服等。

　　③报火警：当发现火情时，现场教师要立即与保卫处联系，根据火情决定是否拨打火警电话。

　　④组织疏散：应调动人员充分利用疏散通道组织疏散、救生。

　　4、如当天晚上天气恶劣则又主持人宣布活动延期举行（此应急用于操场场地）

　　活动流程

　　时间晚会进程内容

　　10:00舞台的搭建

　　14:00会场布置（由学生会和系志愿中队负责）

　　16:00演员以及主持人就位并做好化妆工作

　　16:30检查所有准备工作

　　17:50观众进场

　　18:00老师及评委进场

　　18:10由主持人致开场白，晚会开始

　　18:20老师致辞

　　18:30-21:30活动正式开始（节目开始表演）

　　21:35评委评出奖项 颁奖并致辞

　　21:45主持人致闭幕词

　　21:50 评委及老师离场

　　21:55观众离场

　　22:00学生会及系志愿者中队留下清理会场

　　注：1、所有小组任务发生冲突时，要保证节目组任务顺利完成。

　　2、活动结束所有学生会成员留下清理会场。

　　3、如不能马上归还的物品，则先放在负责借用的同学寝室，

　　第二天再行归还。

　　4、现场由学生会的同学进行维持秩序。

　　5、再演出当天每个节目的负责人应和专门的催场人员保持联系。

　　6、晚会中各节目的串词应由节目的负责人写好在4月28日前交到系文艺部负责人手中。

　　7、第一次彩排在学生会内部借小音响。

　　工作进程

　　一、工作分配：

　　节目组：1、负责：  文艺部

　　2、任务：（1）完成活动的通知以及节目的收集筛选排练工作

　　（2）主持人的选择，形象设计及台词的审核

　　（3）负责节目表的制作以及全流程的衔接

　　（4）准备好活动所需的服装及道具

　　（5）负责策划书编写及审核

　　（6）派专人负责催场工作和彩排时的节目组签到工作

　　宣传组：1、负责：  宣传部

　　2、任务：（1）利用海报、展板、广播等方式进行前期和后期宣传。

　　（2）现场拍照及摄像

　　（3）负责写通讯稿

　　后勤组：1、负责：  生活部、组织部

　　2、任务：（1）场地的借用

　　（2）会场的布置及舞台的搭建

　　（3）活动物品的购买

　　（4）维持现场的秩序以及活动后的会场整理等后续工作

　　（5）联系人员及老师

　　（6）负责活动期间灯光音响设备的安装调试

　　机动组：1、负责：  体育部、学习部

　　2、任务：（1）帮助其他小组进行活动的布置

　　（2）协助后勤组维持秩序及活动后的后续工作

　　（3）处理突发情况

　　A、若晚会前停电，晚会最多推迟一小时进行。若一小时后仍无法供电，晚会改日进行。